Tages- & Abschlussberichte
Stunden, Fotos und Notizen werden zum PDF, das der Kunde unterschreibt.
Ein Eintrag pro Tag mit Zeiterfassung, Pause, Fotos und Notizen. Fotos markieren, Layout wählen, und der Tages- oder Abschlussbericht ist fertig, bevor der Techniker das Schiff verlässt.
- Zeiteinträge mit Reise, Arbeit und Pause
- Fotos für den Bericht markiert, inklusive Bildunterschriften
- Stundenzettel als PDF mit dem Namen des Kunden
Berichtsvorlagen
Eigenes Logo, eigene Formulare, bei Bedarf eine Vorlage pro Kunde.
Vorlagen tragen Branding, Deckblatt und die zum Auftragstyp gehörenden Formulare. Für einen Kunden mit eigenem Layout einfach duplizieren.
- Branding und Deckblatt pro Vorlage
- Formulare einmal hochgeladen, pro Fallakte ausgefüllt
- Duplizieren, bearbeiten, als Standard festlegen
Serviceberichts-Werkbank
Messwerte, Klassengrenzen und Fotos in einem Bericht, der wie von einem Ingenieur geschrieben wirkt.
Messwerte werden eingegeben oder von einem Foto des Messblatts gelesen, gegen die Klassengrenzen des Motortyps geprüft und mit den Bildern in den Bericht eingefügt. Export als PDF oder Word.
- Messtabellen mit Grenzwerten pro Motortyp
- Fotos im passenden Abschnitt platziert
- Export als PDF und Word
Zertifikate
Zertifikat hochladen, die Felder werden automatisch gelesen, der Ablauf wird überwacht.
Safety Management Certificate, Klassenzertifikat, Technikerpapiere. Einmal hochgeladen, automatisch extrahiert, von Ihnen geprüft und danach mit Warnungen bei 90, 30 und 7 Tagen verfolgt.
- Automatische Felderkennung aus PDF oder Foto
- Prüfung vor dem Speichern, nichts wird blind übernommen
- Ablaufwarnungen bei 90, 30 und 7 Tagen
Kundenportal
Kunden sehen nur ihre eigenen Schiffe und Berichte, sonst nichts.
Ein Reeder meldet sich an und findet die Schiffe, die Sie für ihn betreuen, mit den freigegebenen Berichten und Zertifikaten. Keine E-Mail-Ketten, keine verlorenen Anhänge.
- Schiffe auf die eigene Flotte des Kunden gefiltert
- Nur freigegebene Berichte und Zertifikate
- Lesezugriff, keine Bearbeitung