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OceanSphereWORK
OceanSphere Work · Erfassen

Schiff, Kunde, Anlage. Einmal erfasst.

Stammdaten werden einmal eingegeben und danach in jede Fallakte, jeden Bericht und jedes PDF übernommen. Die Telefon-App erfasst Zeit und Fotos direkt am Einsatzort.

Schiffe — Bildschirm
01

Schiffe

Name oder IMO-Nummer eingeben, der Rest wird automatisch ermittelt.

Typ, Flagge, Baujahr und die Anlagen an Bord stehen im Schiffsdatensatz. Jede Fallakte zu diesem Schiff startet mit bereits vorhandenen Daten.

  • Automatische Suche nach Name oder IMO
  • Anlagen pro Schiff, wiederverwendet in Berichten
  • Papierkorb und Wiederherstellung statt endgültigem Löschen
Kunden & Kontakte — Bildschirm
02

Kunden & Kontakte

Wer bestellt hat, wer unterschreibt, wer den Bericht bekommt.

Kunde, USt-Nummer, Sprache und Kontakte. Der Bericht geht jedes Mal in der Sprache des Kunden an die richtige Person.

  • Kontakte mit Rolle pro Kunde
  • Berichtssprache pro Kunde
  • Schiffe mit ihrem Betreiber verknüpft
Anlagenregister — Bildschirm
03

Anlagenregister

Jede Maschine auf jedem Schiff, mit Hersteller, Typ und Seriennummer.

Hauptmaschine, Hilfsaggregate, Separatoren, Pumpen. Das Register ist die Grundlage für Fallakten, Zertifikate und die Anlagenhistorie der Flotte.

  • Hersteller, Typ, Seriennummer und Klasse pro Anlage
  • Nach Schiff filtern, als CSV exportieren
  • Mit Fallakten und Zertifikaten verknüpft
Feld-App — Bildschirm
04

Feld-App

Zeit und Fotos direkt vom Telefon in die Fallakte.

Der Techniker öffnet den Tag, erfasst Start und Ende, macht Fotos und hinterlässt Notizen. Installiert sich wie eine App, läuft auf jedem Telefon.

  • Arbeitstag mit einem Tipp starten und beenden
  • Fotos landen direkt im Tagesbericht
  • Aktive Fallakten nur für den jeweiligen Techniker aufgelistet
Störfälle — Bildschirm
05

Störfälle

Störmeldungen von der Flottenseite, mit eigener Fallliste.

Reeder und Manager melden einen Störfall zu einem Schiff und dessen Anlage. Status, Priorität und Hafen machen daraus eine Fallakte, die der Service übernehmen kann.

  • Störfall pro Schiff und Anlage
  • Status und Priorität für beide Seiten sichtbar
  • Filtern nach Schiff und Status
Alles um den Auftrag herum

Die anderen Gruppen.

Vier Gruppen, eine Fallakte. Jeder Bildschirm auf diesen Seiten stammt von einer Demo-Firma mit erfundenen Daten.

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Ihr Serviceauftrag, dokumentiert, bevor Sie das Schiff verlassen.

14 Tage kostenlos, endet automatisch. Die Demo-Firma ist bereits in Ihrem Konto vorhanden.